Guide de préparation, pas liste officielle de pièces obligatoires. Le financeur confirme les documents, conditions, coûts, garanties et délais applicables. Les exemples sont fictifs et ne constituent ni une offre ni un accord de financement.
1. Décrire le besoin et le projet
Prenez l’exemple d’un petit atelier sénégalais qui obtient une commande plus importante. Le besoin de financement dépend des matières premières, de l’acompte reçu et du délai de paiement du client. Une commande à livrer peut mobiliser de la trésorerie avant d’apporter une recette ; un montant facturé n’est pas nécessairement déjà encaissé.
Préparez une page présentant l’activité, les clients, le montant recherché, l’apport réellement disponible, l’utilisation des fonds et le calendrier. Distinguez ce qui est déjà payé, commandé, signé ou seulement envisagé.
Un prêt implique des échéances contractuelles. Une entrée au capital suppose notamment une discussion sur la participation, les droits de décision et la sortie. Le même dossier ne répond pas exactement aux mêmes questions selon l’instrument choisi.
2. Réunir des pièces vérifiables
- Identification de l’entreprise : NINEA et justificatifs d’immatriculation applicables, RCCM selon la situation, statuts pour une société et pièces du représentant demandées par le destinataire.
- Comptes disponibles et situation récente, factures, commandes et contrats ; précisez ce qui est signé, ce qui reste à négocier et ce qui n’est encore qu’une intention.
- Tableau des créances clients : montant, date de facturation, échéance et retard ; tableau des dettes fournisseurs et des échéances de financement.
- Devis du projet, preuve de l’apport, plan d’utilisation des fonds et trésorerie mensuelle ; rapprochement des comptes bancaires, caisse et mobile money lorsque ces canaux servent l’activité.
Pour chaque pièce, indiquez la période couverte, la date de mise à jour et la personne responsable. Signalez les données estimées ou manquantes. Ne transmettez les justificatifs sensibles que par un canal sécurisé confirmé par le destinataire ; ce guide public ne collecte aucun document.
3. Tester les particularités de votre activité au Sénégal
Un marché ou un contrat ne prouve pas à lui seul la capacité de remboursement. Présentez les conditions de livraison, les retenues ou acomptes prévus et un scénario de paiement plus tardif. Distinguez les ressources confirmées des demandes en cours. L’ADEPME présente un accompagnement à la préparation financière ; la mise en relation avec des partenaires ne vaut pas accord de financement.
Construisez une prévision de plusieurs mois, avec les décalages entre facturation, encaissement et paiement. Justifiez vos hypothèses à partir de contrats, devis ou résultats réels, et non d’un pourcentage de croissance choisi sans explication.
4. Justifier le montant demandé
Exemple fictif — Atelier : matériel et besoin d’exécution d’une commande. Le besoin initial est décomposé ainsi :
- Équipement : 3 000 000 FCFA.
- Matières et exécution de la commande : 1 800 000 FCFA.
- Réserve de trésorerie : 700 000 FCFA.
Soit 5 500 000 FCFA de besoins. Avec 1 500 000 FCFA d’apport disponible et justifiable, le financement externe à étudier serait de 4 000 000 FCFA. Vérifiez les dépenses et frais réellement inclus ; cet exemple n’est pas un devis.
Une ressource demandée n’est pas une ressource confirmée. Identifiez séparément apport, emprunt, subvention éventuelle et autres financements, avec leur date de disponibilité.
5. Lire la trésorerie, pas seulement le résultat
Un quart des encaissements prévus n’arrive pas pendant le mois. Ce peut être un report de règlement dans cet exemple ; cela n’est pas assimilé à une perte définitive de chiffre d’affaires. Les montants suivants sont des mouvements de trésorerie et non un compte de résultat.
| Sur le mois | Central | Dégradé |
|---|---|---|
| Trésorerie au début du mois | 1 000 000 FCFA | 1 000 000 FCFA |
| Encaissements clients | 4 000 000 FCFA | 3 000 000 FCFA |
| Décaissements d’exploitation | -3 100 000 FCFA | -3 100 000 FCFA |
| Échéances de dettes existantes | -150 000 FCFA | -150 000 FCFA |
| Échéance nouvelle, hypothétique | -300 000 FCFA | -300 000 FCFA |
| Solde de fin de mois | 1 450 000 FCFA | 450 000 FCFA |
Calcul central : 1 000 000 FCFA + 4 000 000 FCFA − 3 100 000 FCFA − 150 000 FCFA − 300 000 FCFA = 1 450 000 FCFA. Dans le scénario dégradé, le solde est de 450 000 FCFA.
La variation de trésorerie du mois est de 450 000 FCFA dans le scénario central et de -550 000 FCFA dans le scénario dégradé. Un solde final positif peut donc masquer une diminution de la réserve disponible.
L’échéance nouvelle de 300 000 FCFA est une hypothèse indépendante : elle n’est pas calculée à partir du financement externe ci-dessus. Remplacez-la par un échéancier réel intégrant les conditions du contrat. Ajoutez les taxes, investissements, frais et prélèvements non compris dans ces lignes ; vérifiez les hypothèses HT/TTC et la saisonnalité selon votre activité.
6. Contrôler le dossier avant l’envoi
- Le montant demandé correspond-il aux devis et au plan d’utilisation des fonds ?
- L’apport est-il disponible et les autres ressources sont-elles confirmées ?
- Les ventes annoncées concordent-elles avec les justificatifs et les encaissements ?
- Toutes les dettes et échéances sont-elles prises en compte ?
- Quel retard, surcoût ou recul des encaissements ferait passer la trésorerie sous le minimum nécessaire ?
- Les documents et les chiffres portent-ils sur les mêmes périodes ?
7. Préparer les questions au financeur
- Quels justificatifs du contrat et du payeur sont nécessaires ?
- Que se passe-t-il si le client règle après l’échéance de remboursement ?
- Qui décide du financement, après l’éventuelle étape d’accompagnement ou de mise en relation ?
Demandez aussi la liste exacte des pièces, le coût total, les garanties, les frais annexes, les obligations de suivi et les modalités de remboursement anticipé. Pour le capital, clarifiez dilution, gouvernance et sortie. Aucune publication d’un organisme ne prouve à elle seule l’éligibilité de votre entreprise.
8. Consulter les interlocuteurs et sources locales
- ADEPME — accès au financement et croissance
L’agence décrit des services de diagnostic financier, préparation de dossiers et mise en relation.
- ADEPME — décrire son besoin
Présentation d’une démarche d’orientation via SAMA PME ; confirmez les modalités actuelles avec l’agence.
- ANSD — e-NINEA
Référence pour les démarches et informations relatives au NINEA, distinctes d’une demande de crédit.
Sources consultées le 18 octobre 2026. Les liens servent à orienter les recherches : ils ne constituent pas un partenariat avec F4N4 ni une confirmation de disponibilité d’un financement. Vérifiez les conditions actuelles directement auprès de l’organisme.
9. Passer à l’évaluation de votre dossier
L’évaluation entreprise et projet aide à organiser vos informations et à repérer les questions à approfondir. Elle ne remplace pas l’analyse du financeur ou une valorisation professionnelle, et ne garantit ni financement ni rendement.