Guide de préparation, pas liste officielle de pièces obligatoires. Le financeur confirme les documents, conditions, coûts, garanties et délais applicables. Les exemples sont fictifs et ne constituent ni une offre ni un accord de financement.
1. Décrire le besoin et le projet
Prenez l’exemple d’un atelier qui développe son activité en Martinique. Le prix d’une machine ne suffit pas à décrire le besoin : ajoutez les frais de transport documentés, la mise en service, le stock initial et la trésorerie nécessaire avant les premiers encaissements. Les achats hors du territoire peuvent exiger des acomptes et immobiliser des fonds pendant l’acheminement.
Préparez une page présentant l’activité, les clients, le montant recherché, l’apport réellement disponible, l’utilisation des fonds et le calendrier. Distinguez ce qui est déjà payé, commandé, signé ou seulement envisagé.
Un prêt implique des échéances contractuelles. Une entrée au capital suppose notamment une discussion sur la participation, les droits de décision et la sortie. Le même dossier ne répond pas exactement aux mêmes questions selon l’instrument choisi.
2. Réunir des pièces vérifiables
- Identification de l’entreprise : SIREN/SIRET, justificatif d’immatriculation adapté à l’activité, statuts et répartition du capital pour une société ; pièces du dirigeant demandées par le destinataire.
- Comptes disponibles, suivi récent du chiffre d’affaires et des charges, relevés des comptes professionnels, dettes et échéanciers ; pour une création, hypothèses expliquées plutôt qu’un historique inventé.
- Devis détaillés : équipement, livraison, installation, assurance et frais applicables à confirmer. Précisez si les montants sont hors taxes ou toutes taxes comprises et comment les décalages de taxes affectent les paiements.
- Bail ou conditions d’occupation des locaux, contrats et commandes réellement obtenus, apport disponible ; autorisations et attestations fiscales ou sociales uniquement selon les demandes du financeur.
Pour chaque pièce, indiquez la période couverte, la date de mise à jour et la personne responsable. Signalez les données estimées ou manquantes. Ne transmettez les justificatifs sensibles que par un canal sécurisé confirmé par le destinataire ; ce guide public ne collecte aucun document.
3. Tester les particularités de votre activité en Martinique
Pour une activité saisonnière, présentez les mois de forte activité et ceux où les charges continuent alors que les recettes baissent. Si les marchandises arrivent plus tard, testez à la fois le retard des ventes et le maintien des loyers, salaires et autres décaissements. N’intégrez pas une aide sollicitée dans la trésorerie disponible tant que son attribution et son calendrier de versement ne sont pas confirmés.
Construisez une prévision de plusieurs mois, avec les décalages entre facturation, encaissement et paiement. Justifiez vos hypothèses à partir de contrats, devis ou résultats réels, et non d’un pourcentage de croissance choisi sans explication.
4. Justifier le montant demandé
Exemple fictif — Atelier de production : équipement, livraison et stock. Le besoin initial est décomposé ainsi :
- Équipement : 18 000 €.
- Livraison et mise en service : 3 000 €.
- Stock et réserve de démarrage : 9 000 €.
Soit 30 000 € de besoins. Avec 8 000 € d’apport disponible et justifiable, le financement externe à étudier serait de 22 000 €. Vérifiez les dépenses et frais réellement inclus ; cet exemple n’est pas un devis.
Une ressource demandée n’est pas une ressource confirmée. Identifiez séparément apport, emprunt, subvention éventuelle et autres financements, avec leur date de disponibilité.
5. Lire la trésorerie, pas seulement le résultat
Les encaissements baissent de 25 % pendant un mois, tandis que les achats et charges déjà engagés restent identiques. Ce scénario illustre une baisse d’activité ; il ne prédit pas le marché martiniquais. Les montants suivants sont des mouvements de trésorerie et non un compte de résultat.
| Sur le mois | Central | Dégradé |
|---|---|---|
| Trésorerie au début du mois | 6 000 € | 6 000 € |
| Encaissements clients | 18 000 € | 13 500 € |
| Décaissements d’exploitation | -14 000 € | -14 000 € |
| Échéances de dettes existantes | -600 € | -600 € |
| Échéance nouvelle, hypothétique | -900 € | -900 € |
| Solde de fin de mois | 8 500 € | 4 000 € |
Calcul central : 6 000 € + 18 000 € − 14 000 € − 600 € − 900 € = 8 500 €. Dans le scénario dégradé, le solde est de 4 000 €.
La variation de trésorerie du mois est de 2 500 € dans le scénario central et de -2 000 € dans le scénario dégradé. Un solde final positif peut donc masquer une diminution de la réserve disponible.
L’échéance nouvelle de 900 € est une hypothèse indépendante : elle n’est pas calculée à partir du financement externe ci-dessus. Remplacez-la par un échéancier réel intégrant les conditions du contrat. Ajoutez les taxes, investissements, frais et prélèvements non compris dans ces lignes ; vérifiez les hypothèses HT/TTC et la saisonnalité selon votre activité.
6. Contrôler le dossier avant l’envoi
- Le montant demandé correspond-il aux devis et au plan d’utilisation des fonds ?
- L’apport est-il disponible et les autres ressources sont-elles confirmées ?
- Les ventes annoncées concordent-elles avec les justificatifs et les encaissements ?
- Toutes les dettes et échéances sont-elles prises en compte ?
- Quel retard, surcoût ou recul des encaissements ferait passer la trésorerie sous le minimum nécessaire ?
- Les documents et les chiffres portent-ils sur les mêmes périodes ?
7. Préparer les questions au financeur
- Le financement couvre-t-il les frais de livraison et le besoin de trésorerie, ou seulement le matériel ?
- Quand les fonds sont-ils effectivement débloqués par rapport aux acomptes fournisseurs ?
- Si un accompagnement ou une garantie est sollicité, qui instruit la demande et quelles conditions doivent être satisfaites ?
Demandez aussi la liste exacte des pièces, le coût total, les garanties, les frais annexes, les obligations de suivi et les modalités de remboursement anticipé. Pour le capital, clarifiez dilution, gouvernance et sortie. Aucune publication d’un organisme ne prouve à elle seule l’éligibilité de votre entreprise.
8. Consulter les interlocuteurs et sources locales
- CCI Martinique — assistance individuelle
La CCI décrit une aide au business plan et à la préparation d’un entretien bancaire.
- CCI Martinique — aides aux entreprises
Point de départ pour rechercher les mécanismes d’appui et demander une orientation locale.
- Initiative Martinique — accompagnement
IMA décrit l’examen du dossier et de sa cohérence avant décision. Vérifiez directement la procédure et les produits adaptés à votre situation.
Sources consultées le 18 octobre 2026. Les liens servent à orienter les recherches : ils ne constituent pas un partenariat avec F4N4 ni une confirmation de disponibilité d’un financement. Vérifiez les conditions actuelles directement auprès de l’organisme.
9. Passer à l’évaluation de votre dossier
L’évaluation entreprise et projet aide à organiser vos informations et à repérer les questions à approfondir. Elle ne remplace pas l’analyse du financeur ou une valorisation professionnelle, et ne garantit ni financement ni rendement.